* Жирным шрифтом выделены правильные ответы

 

1. Когда можно указывать сокращённое  наименование организации

а) сокращённое наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, помещается ниже полного и заключается в скобки

б) сокращённое наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации

в) сокращённое наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации и помещается ниже полного

 

2. Из чего состоит  реквизит  «Регистрационный индекс»

а) из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел и другими условными обозначениями

б) из порядкового номера

в) из регистрационного номера

 

3. Из чего состоит реквизит «Гриф утверждения» при утверждении документа должностным лицом

а) при утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения

б) при утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», подписи лица, утвердившего документ и даты утверждения

в) при утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, и его подписи

 

4.  Какие документы подлежат утверждению

а)  заявления, протоколы, приказы

б) акты, графики, заявки, инструкции, нормативы, отчёты, планы, положения, программы, сметы, стандарты, штатное расписание и др. (согласно утвержденному перечню)

в) программы, планы, повестки заседаний, совещаний

 

5. Каковы требования к реквизиту «Заголовок к тексту»

а) он должен быть кратким и ёмким, точно передавать смысл текста, в кавычки не заключается и не подчёркивается,  точка в конце заголовка не ставится

б)  он должен быть кратким и ёмким, точно передавать смысл текста, заключен в кавычки  и  подчёркнут,  точка в конце заголовка ставится

в)   он должен быть кратким и ёмким, точно передавать смысл текста, заключен в кавычки, написан прописными буквами,  точка в конце заголовка ставится

 

6.  Как оформляется подпись документа, подготовленного комиссией

а) указываются должности лиц, фамилии членов комиссии оформляются в алфавитном порядке

б) указываются не должности лиц, а их обязанности в составе комиссии. Фамилии членов комиссии оформляются в алфавитном порядке

в) указываются не должности лиц, а их обязанности в составе комиссии. Фамилии членов комиссии оформляются в произвольном порядке

 

7.  Где располагается  реквизит «Гриф согласования»

а) в правом верхнем углу  первого листа документа

б) ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа

в) выше реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа

 

8. Реквизит «Отметка о поступлении» состоит из

а) полного или сокращенного наименования организации-получателя, даты и регистрационного индекса (номера) поступления документа

б) даты и регистрационного индекса (номера) поступления документа

в) полного или сокращенного наименования организации-получателя

 

9. Как нумеруются пункты в документах

а) арабскими цифрами с точкой и записываются с абзацного отступа

б) римскими цифрами с точкой и записываются с абзацного отступа

в) арабскими и римскими цифрами с точкой и записываются с абзацного отступа

 

10. Когда можно печатать документ на двух сторонах листа

а) документы со сроком хранения 1 год

б) документы со сроком хранения  до 10 лет включительно

в) документы со сроком хранения до 3-х лет включительно

 

11. Приказ – это  правовой акт, издаваемый …

а) руководителем организации на основе единоначалия с целью разрешения основных задач, стоящих перед организацией.

б) высшими органами исполнительной власти

в) руководителем организации по вопросам информационно-методического характера

 

12. Распоряжение  - правовой документ, издаваемый единолично руководителем для…

а) решения оперативных вопросов основной деятельности

б) принятия управленческого решения по основным принципиальным задачам

в) решения вопросов, связанных с организацией исполнения правовых актов и  вопросов информационно-методического характера

 

13. В каких распорядительных документах распорядительная часть начинается словами «Принять», «Перевести», «Уволить»

а) в приказах и распоряжениях по личному составу

б) в приказах по основной деятельности;

в) в приказах по кадрам.

 

14. Что является датой приказа, распоряжения, указания

а) дата издания документа

б) дата подписания документа

в) дата регистрации документа

 

15. На какие части делится текст протокола?

а) вводную и основную

б) вводную, основную и заключительную

в) основную и заключительную

 

16. Чем отличается протокол краткой формы от полной

а)  не отличаются

б) в протоколе краткой формы повестка дня не оформляется

в) в протоколе полной формы повестка дня не оформляется

 

17. Какие части выделяются в акте

а) вступительная и констатирующая

б) вводная  и  констатирующая

г) вводная, основная и заключительная

 

18. Текст акта должен заканчиваться …

а) подписями

б) печатью

в) сведениями о количестве экземпляров акта

 

19. Что такое справка

а) информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя

б) информационный документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов служебного или биографического характера)

в) документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом), подтверждающий установленные факты

 

20. Какие документы не подлежат регистрации

а) заявки, наряды, разнарядки, поздравительные письма и телеграммы, программы, планы, повестки совещаний, пригласительные билеты, информационные и справочные материалы и т.д.

б) входящие, исходящие и внутренние документы

в) документы, требующие учета и исполнения

 

21. Что является регистрационным индексом распорядительного документа по личному составу

а) порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения)

б) порядковый регистрационный номер, присваиваемый  ему в пределах делопроизводственного года

в) порядковый регистрационный номер, присваиваемый  ему в пределах нескольких лет

 

22. Крайняя дата исполнения документа приходится на нерабочий день. Ваши действия

а) документ  должен быть исполнен в течение рабочего дня, следующего за нерабочим

б) документ  должен быть исполнен не позднее предыдущего рабочего дня

в) документ  должен быть исполнен в течение нерабочего дня

 

23. Сроки составления и утверждения сводной номенклатуры дел

а) сводная номенклатура дел составляется и утверждается сроком на 3 года

б) сводная номенклатура дел составляется и утверждается сроком на 10 лет

в) ежегодно, утверждается руководителем организации до 1 января года, на который она составлена

 

24.  В конце сводной номенклатуры дел перед реквизитом «Подпись» указывается

а)   ничего не указывается

б) название нормативно- правовых актов, используемых при определении сроков хранения дел

в)  указываются нормативно- правовые документы, регулирующие вопрвосы организации делопроизводства в государственных органах и организациях

 

25. Как группируются в  дела  организационные документы

а) в отдельные дела независимо от сроков их хранения

б) в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения

в)  дела группируются произвольно

 

26. От чего зависит полное или частичное оформление дел

а) от специфики работы структурного подразделения

б) от объема дела

в) от сроков хранения

 

27. Требования к делам постоянного хранения

а) документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются (переплетаются) за левое поле и складываются

б) документы, оформленные на листах бумаги формата А3 в книжной ориентации, подшиваются (переплетаются) за левое поле и складываются

в) документы, оформленные на листах бумаги формата А2 в книжной ориентации, подшиваются (переплетаются) за правое поле и складываются

 

28. Что такое опись дел

а) архивный справочник, содержащий систематизированный перечень заголовков дел, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, их учета и систематизации

б) это систематизированный перечень заголовков дел

в) архивный справочник

 

29. Какие дела не передаются в архив организации и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению

а) в архив организации передаются все дела, по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению

б) дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению

в) дела временного (до 3 лет) хранения в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению

 

30. Требования к оперативному хранению документов

а) дела хранятся в рабочих комнатах в незапираемых шкафах

б)  определенных требований к оперативному хранению документов нет

в) дела хранятся в рабочих комнатах и (или) специально отведенных для этой цели помещениях в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света