* Жирным шрифтом выделены правильные ответы.

1. Какие реквизиты необходимы для придания документу юридической силы

а) наименование организации и (или) структурного подразделения – автора,

дата, подпись

б) наименование организации и (или) структурного подразделения – автора,

дата, регистрационный индекс, подпись

в) наименование организации и (или) структурного подразделения – автора,

регистрационный индекс, подпись

 

2. Как оформляется реквизит «Дата документа»

а) элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.  День месяца оформляется арабскими цифрами, месяц – строчными буквами, год – четырьмя арабскими цифрами.  Например: 8 июня 2010)

б) элементы даты указываются римскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.  День месяца и месяц оформляются римскими цифрами, разделёнными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами.  Например: I.XII.2010)

в) элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.  День месяца оформляется двумя парами арабских цифр, разделёнными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами.  Например: 08.08.2010)

 

3.  Как оформляется адресование документа частному лицу

а) вначале указывается фамилия и инициалы (имя, отчество) получателя, затем почтовый адрес

б) вначале указывается почтовый адрес получателя, затем фамилия и инициалы (имя, отчество)

в)   указывается    фамилия и инициалы (имя, отчество)

 

4.Как печатаются слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО»

а)  прописными буквами в кавычках

б)  прописными буквами без кавычек и пробелов

в)  строчными буквами без кавычек и пробелов

 

5. Место расположения резолюции

а) в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом

б) в правом нижнем углу страницы

в) на последней странице документа после текста

 

6.  Как правильно оформляются инициалы реквизита «Подпись»

а) перед фамилией, без пробелов, на уровне последней строки наименования должности

б) перед фамилией, с пробелами, на уровне последней строки наименования должности

в) после фамилии на уровне последней строки наименования должности

 

7.  Из чего состоит реквизит «Гриф приложения»

а)  из слова «Приложение» и его порядкового номера

б) из слова «Приложение», его порядкового номера (указывается арабскими цифрами без знака №), названия вида документа в дательном падеже

в) из слова «Приложение», его порядкового номера (указывается арабскими цифрами без знака №), названия вида документа в дательном падеже, его даты и регистрационного индекса)

 

8. Где проставляется реквизит «Отметка о поступлении» (регистрационный штамп входящих документов)

а) на нижнем поле первого листа документа справа

б) на нижнем поле первого листа документа слева

в) на нижнем поле последнего листа справа

 

9. Допускается ли в заголовках перенос слов на следующую строку, применение римских цифр

а) нет

б) да

в) допускается в отдельных случаях

 

10. Как оформляется нумерация страниц в документах

а) посередине верхнего поля

б) посередине нижнего поля

в) в правом углу нижнего поля

 

11.Укажите правильный вариант печатания слова «Утверждаю»

а) УТВЕРЖДАЮ

б) Утверждаю

в) У Т В Е Р Ж Д А Ю

 

12. Какие документы относятся к организационным

а) положения, уставы, инструкции, правила

б) решения, акты

в) приказы, распоряжения, указания, постановления, решения

 

13. Какие слова используются в распорядительной части распорядительных документов

а) «ПРИКАЗЫВАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», «ПОСТАНОВЛЯЕТ», «ПОСТАНОВИЛИ», «РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ»

б) «ПРИКАЗАТЬ», «ОБЯЗАТЬ» ИЛИ «ПРЕДЛОЖИТЬ», «ПОСТАНОВИТЬ», «РЕШИТЬ»

 

14. Может ли лист ознакомления распорядительного документа оформляться на оборотной стороне последнего листа документа

а) да

б) нет

 

 

15. Что является датой протокола

а) дата подписания протокола

б) дата проведения заседания 

в) дата регистрации протокола

 

16. Как оформляется раздел протокола «Выступили»

а) аналогично разделу «СЛУШАЛИ». В этот раздел записываются вопросы к докладчику и ответы на них

б) указываются фамилия и инициалы докладчика, краткое содержание выступления не излагается. Текст выступления (сообщения, доклада) не прилагается  к протоколу

 

17. Что такое акт

а) правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам, связанным с организацией исполнения правовых актов и  вопросам информационно-методического характера

б) правовой документ, издаваемый единолично руководителем для решения оперативных вопросов основной деятельности

в) документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом), подтверждающий установленные факты

 

18. Что излагается в констатирующей части акта

а) даётся краткое описание проделанной работы, фиксируются установленные факты и даются рекомендации и предложения по установленным фактам

б) цели, задачи актирования, даётся краткое описание проделанной работы, фиксируются установленные факты, делаются выводы, даются рекомендации и предложения по установленным фактам

в) фиксируются установленные факты и  делаются выводы

 

19. О чём говорится в основной части докладной записки

а) излагаются выводы, предложения, просьбы

б) излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ

в) указывается цель составления документа

20. Что такое документооборот

а)  движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения

б) движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело

в) документирование и организация работы с документами

 

21. Что такое регистрационный индекс распорядительного документа, протокола

а) порядковый регистрационный номер, присваиваемый  ему в пределах делопроизводственного года

б) порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения)

в) порядковый регистрационный номер, присваиваемый  ему в пределах нескольких лет

 

22. Если типовой или индивидуальный срок исполнения не установлен, в течение какого времени должен быть рассмотрен документ

а)  в течение 15 дней

б) в течение месяца

в) в течение недели

 

23. Что такое номенклатура дел организации

а) это перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году без указания сроков их хранения

б) это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

в) это перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, без указания сроков их хранения, не оформленный в установленном порядке

 

24. Требования, предъявляемые к названию разделов (подразделов) и заголовкам дел

а) в состав заголовка включаются только указание рода заводимого дела (документы, переписка, дело)

б) в состав заголовка включаются указание рода заводимого дела (документы, переписка, дело) или разновидности документов (приказы, протоколы, планы, отчеты, акты и др.) и название темы (содержание) дела.

в) в состав заголовка включаются только  название темы (содержание) дела

 

25. Как группируются в дела распорядительные документы

а)  в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения

б)  по видам и систематизируются в порядке возрастания номеров

в)  дела группируются произвольно

 

26.  Кем проводится экспертиза ценности документов

а) администрацией

б) руководителем организации

в) постоянно действующей экспертной комиссией

 

27.  Как подшиваются дела, подлежащие полному оформлению

а) не менее чем в два прокола в твердую обложку

б) не менее чем в четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них

в) не менее чем в четыре прокола в мягкую обложку или переплетаются без учета возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них

 

 

28. Какие требования предъявляются к делам временного (до 10 лет включительно) хранения

а) дела остаются частично оформленными: документы хранятся в скоросшивателях, листы не нумеруются, пересистематизация документов в деле не проводится, внутренние описи и заверительные надписи не составляются

б) дела оформляются полностью в соответствии с требованиями

в) дела подлежат уничтожению

 

29. Толщина архивных связок

а) до 10 см

б) до 20 см

в) до 50 см

 

30. Требования к акту о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

а) акт подписывается руководителем организации и  рассматривается на заседании экспертной комиссии

б) акт подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности документов, и рассматривается на заседании экспертной комиссии организации одновременно со сводными описями дел

в) акт подписывается руководителем организации и не рассматривается на заседании экспертной комиссии