image2s

Профориентация

Академия БГСХbgooritkzsa2

Институт пограничной

службы РБ

ips


Госэнергогазнадзор

2

uvdinfo

mcs

mchs

Prokuratura

Формы семейного устройства

formy2

Министерство образования Республики Беларусь

Детский правовой сайт

Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь

* Жирным шрифтом выделены правильные ответы.

 

1. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь разработана с целью

а) совершенствования системы работы с документами

б) повышения качества документационного обеспечения путем унификации состава управленческих документов

в)совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними

 

2.  Оформление реквизита «Название вида документа»

а) название вида документа печатается прописными буквами без разрядки

б) название  вида документа печатается строчными буквами

в) название вида документа печатается строчными и прописными буквами

 

3. Как оформляется реквизит «Адресат», если он должен быть направлен руководителям нескольких однородных организаций

а) при направлении документа руководителям нескольких однородных организаций наименования их должностей указываются обобщенно в дательном падеже

б) при направлении документа руководителям нескольких однородных организаций наименования их должностей указываются обобщенно в именительном падеже

в) при направлении документа руководителям нескольких однородных организаций наименования их должностей указываются отдельно

 

4. Из чего состоит гриф утверждения при утверждении документа  распорядительным документом или протоколом

а) из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и индекса

б) из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в творительном падеже, его даты и индекса

в) из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже

 

5. Что включает реквизит «Резолюция»

а)  содержание поручения и срок исполнения

б) фамилию исполнителя и  срок исполнения

в) фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения

 

6. Место расположения реквизита «Подпись»

а) реквизит располагается после текста и отметки о наличии приложения, состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и её расшифровки (инициалы, фамилия)

б) реквизит располагается после текста документа, состоит из наименования должности лица, подписавшего документ и её расшифровки (инициалы, фамилия)

в) реквизит располагается после текста и отметки о наличии приложения, состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, и собственноручной подписи

 

 

7. Как в отсутствие  руководителя подписывает документ заместитель, исполняющий обязанности руководителя

а)  / Директор  школы               Подпись              А.И.Иванов

б)  За  директора  школы          Подпись              А.И.Иванов

в)  И.о. Директора  школы     Подпись             А.И.Иванов

 

8. Нужна ли печать при пересылке копии документа в другие организации?

а) да

б) нет

в) в отдельных случаях

 

9. Как правильно  оформить главы в больших по объёму документах?

а) главы нумеруются римскими цифрами, после которых ставится точка

б) главы нумеруются арабскими цифрами, после которых точка не ставится. Главы должны иметь заголовки, точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

в) главы нумеруются римскими цифрами, после которых ставится точка. Главы должны иметь заголовки, точка в конце заголовка ставится точка.

 

10. Требования к печатанию на компьютере текста документов на бланках формата А4. Выберите правильный ответ

а) через одинарный интервал, размер шрифта - 14 пт, не менее 13 пт, гарнитура шрифта Times New Roman 

а) через одинарный интервал, размер шрифта - 16 пт, не менее 14 пт, гарнитура шрифта Arial

а) через полуторный интервал, размер шрифта - 14 пт, не менее 13 пт, гарнитура шрифта Arial

 

11. Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» печатается…

а) после 48 печатных знаков от границы левого поля

б) после 56 печатных знаков от границы левого поля

в) после 64 печатных знаков от границы левого поля

 

12. Какие документы относятся к распорядительным

а) приказы, распоряжения, указания, постановления, решения

б) протоколы, акты

в) положения, уставы, инструкции, правила

 

13. Что содержится в констатирующей части распорядительного документа

а)  в констатирующей части цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа излагать не обязательно

б) в констатирующей части излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа

14. Когда применяется устойчивый оборот: «Признать утратившим силу приказ …от…№…»

а) если распорядительный документ отменяет ранее изданный документ или его отдельные положения

б) после формулировки «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой»

в) в первом пункте документа

 

15. Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса – это…

а) акт

б) протокол

в) приказ

г) докладная записка

 

16. Как оформляется раздел «Слушали»  в протоколе

а) указываются фамилия и инициалы докладчика и излагается краткое содержание выступления. Текст выступления (сообщения, доклада) может прилагаться к протоколу, о чем делается соответствующая отметка

б) указываются фамилия и инициалы докладчика, краткое содержание выступления не излагается. Текст выступления (сообщения, доклада) не прилагается  к протоколу

 

17. Нужна ли нумерация, если по вопросу принято только одно решение

а) да

б) нет

 

18. Как в акте оформляются лица, входящие в состав комиссии

а) вначале указывается наименование должностей, инициалы и фамилии членов комиссии в алфавитном порядке, в конце - наименование должности, инициалы и фамилия председателя комиссии

б) вначале указываются инициалы и фамилия председателя комиссии, затем инициалы и фамилии членов комиссии в произвольном порядке

в) вначале указывается наименование должности, инициалы и фамилия председателя комиссии, затем наименование должностей, инициалы и фамилии членов комиссии в алфавитном порядке

 

19. Что излагается во вводной части докладной записки

а)  излагаются выводы, предложения, просьбы

б) излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ

в)  указывается цель составления документа

 

20. Какие справки в обязательном порядке заверяются печатью

а) личные

б) служебные

в) внешние

21. Как ведётся регистрация распорядительных документов по  основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам

а) они регистрируются вместе

б) они регистрируются отдельно

в) не регистрируются

 

22. Что такое индивидуальные сроки исполнения

а)  сроки исполнения, установленные нормативными правовыми актами Республики Беларусь

б) сроки исполнения, указанные в тексте документа или в резолюции руководителя

в) сроки исполнения, установленные ответственными исполнителями

 

23. При каких обстоятельствах  и как производится изменение срока исполнения документа

а) изменение срока исполнения документа не допускается ни при каких обстоятельствах

б) аргументированная просьба исполнителя о переносе срока направляется письменно (в форме докладной записки) или устно лицу, установившему срок, не менее чем за 5 дней до истечения срока исполнения или сразу же после получения задания. Изменение документируется - проставляются новый срок, дата изменения и подпись. Изменения вносятся в регистрационные формы

в) аргументированная просьба исполнителя о переносе срока направляется письменно (в форме докладной записки) или устно лицу, установившему срок, не менее чем за 15 дней до истечения срока исполнения или сразу же после получения задания. Изменение не документируется, изменения не  вносятся в регистрационные формы

 

24. Какие дела (документы) включаются в номенклатуру дел

а) дела (документы) постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения, в том числе учетно-регистрационные формы (журналы, книги) и справочные картотеки

б) сборники нормативных правовых актов, указатели и другие вспомогательные документы

в) печатные издания (брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени, реферативные журналы и т.д.)

 

25. Каков объём дела, в который формируются документы

а) объем дела не должен превышать 250 листов при толщине не более 40 мм

б) объем дела не должен превышать 300 листов при толщине не более 40 мм

в) нет установленных требований

 

26.  Как группируются в дела приложения к документам

а) отдельно от документов,  к которым они относятся

б) приложения формируются в дела вместе с документами, к которым они относятся. При значительном объеме приложений они группируются в отдельные дела.

в) приложения всегда формируются в отельные дела

 

27.  Какие дела подлежат полному оформлению

а) все дела при их заведении в делопроизводстве

б) дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после их завершения делопроизводством

в) дела постоянного хранения после их завершения делопроизводством

 

28. Как составляется заверительная надпись и где она помещается

а) заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе дела по установленной форме  и помещается в конце дела (тома, части)

б) заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе дела по установленной форме  и помещается в начале дела (тома, части)

в)  заверительная надпись составляется на обложке дела (тома, части)

 

29. Каковы сроки составления описи дел

а) описи дел структурных подразделений должны быть составлены и оформлены в установленном порядке не позднее 31 декабря года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и представлены в архив организации в течение следующего делопроизводственного года

б) описи дел структурных подразделений должны быть составлены и оформлены в установленном порядке не позднее 1 июня и представлены в архив организации в

течение следующего делопроизводственного года

в) описи дел структурных подразделений должны быть составлены и оформлены в установленном порядке не позднее 31 января года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и представлены в архив организации в течение следующего месяца

 

30. Какие дела включаются в акт о выделении к уничтожению

а)  дела включаются в акт о выделении к уничтожению, если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт

б) дела включаются в акт о выделении к уничтожению, если установленный срок их хранения истек к 1 сентября года, в котором составлен акт

в) дела включаются в акт о выделении к уничтожению, если установленный срок их хранения истек к 1 июня года, в котором составлен акт

 

 

 

 

 

 

blind

Поиск по сайту

centrpolikk

Musei

Доп. образование

dopobrnew

e diary

bann2

Технопарк

logotechnopark

centrusyn

ШАГ

shag2

Посетители на сайте
Сейчас 599 гостей онлайн
Электронный адрес: info@goroo-orsha.by                                                                          

Мы в соцсетях

Регистрационное свидетельство №3141101842 выдано НИРУП «Институт прикладных программных систем» kn vkfkn okinstagram telegr